为迎接“9·9”重阳佳节的到来 ，进一步丰富全区人民文化生活，增强老年人体质，展示特区老年人夕阳风采，弘扬尊老敬老的新风尚，特区工委宣传部、特区社会事物局、特区民政局、特区团委、特区工委、特区妇联、特区文化馆等单位将联合举办主题为“九九重阳节、浓浓敬老情”的大型文艺汇演。为保证文艺汇演各项准备工作的顺利进行，10月12日，承办单位召开了第一次筹备会，会议由特区党政办公室副主任黄伟主持。会上就工作分工、演出场地、舞台设计、艺术指导、节目编排、安全保卫等相关事宜进行了磋商，对工作中遇到的困难与问题进行了分析和讨论，在圆满完成各项内容后，筹备会在热烈和谐的气氛中结束。